MED MARINE Privacy Notice

Med Marine Kılavuzluk ve Römorkör Hizmetleri İnş. San. ve Tic. A.Ş. (“MED MARINE”) respects your rights under data protection legislation. Keeping your personal data secure is very important to us. The MED MARINE Employee Candidate Privacy Notice (“Privacy Notice”) contains the mandatory information regarding our data processing activities at MED MARINE.

MED MARINE commits to processing your personal data in accordance with Law No. 6698 on the Protection of Personal Data and its relevant secondary regulations, along with the decisions of the Personal Data Protection Authority (collectively referred to as the “Data Protection Legislation”). We kindly request that you take a moment to read the Privacy Notice to understand why and how we process your personal data.

In the Privacy Notice, you will find information on the following points:

• a) Identity and contact details of the data controller;
• b) The legal basis for the processing of personal data;
• c) Types of personal information we collect;
• d) Sources of personal data;
• e) Purpose of processing your personal data;
• f) Who we share your personal data with;
• g) Data retention periods;
• h) Your rights and freedoms concerning your data;
• i) Contact details of the data protection officer.

By signing this declaration, I confirm that I have received the Privacy Notice containing explanations on how my personal data will be processed by MED MARINE, and that I have been duly informed by the data controller, MED MARINE, and its authorized personnel in accordance with the Data Protection Legislation.

MED MARINE ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Konu

İşbu aydınlatma metni (“Metin”), Med Marine Kılavuzluk ve Römorkör Hizmetleri İnş. San. ve Tic. A.Ş. (“Med Marine”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, Med Marine'e başvuran çalışan adayının (“Veri Sahibi”) paylaştığı kişisel verilerinin (“Kişisel Veri”) işlenmesi hakkında aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

2. Med Marine'in Veri İşleme Faaliyeti ve Kapsamı

2.1. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

Med Marine, Veri Sahibi ile kurulması muhtemel iş ilişkisi gereğince Veri Sahibi'nin aşağıdaki Kişisel Verilerini Veri Sahibi'nin açık rızasına gerek olmaksızın işler:

• Ad soyadı
• T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi
• Adres, telefon, e-posta dâhil iletişim verileri
• Seyahat engeli bilgisi
• Fotoğraf
• Güvenlik nedeniyle çekilen fotoğraf ve video kayıtları
• Askerlik durumuna ilişkin bilgi
• Eğitim ve yabancı dil bilgisi, diploma/mesleki sertifikalarına, akademik geçmişine ilişkin bilgiler
• Çalışılan önceki işyerlerine ilişkin bilgi
• Özgeçmiş, CV ya da ön yazıda yer verilen bilgiler
• Aile üyelerine ve ailevi durumuna ilişkin bilgi
• Referans bilgisi

2.2. Hukuka Uygunluk Sebebi Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Veri Sahibi'nin Kişisel Verileri, iş başvurusu sebebiyle, fiziksel ve/veya elektronik ortamda, i) İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili diğer kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Med Marine'nin bu kanunlarda öngörülen hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, ii) iş sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, iii) Veri Sahibi'nin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Med Marine'nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve iv) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması nedenleriyle işlenir.

Bu süreçte toplanan Kişisel Veriler; çalışan adaylarıyla iletişim kurulması, insan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanması, aday seçme & yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin ve fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçlarıyla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenir.

Veri Sahibi'nin Kişisel Verileri, yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

2.3. Açık Rızası Kapsamındaki Kişisel Veriler, İşlenme Yöntemi ve Amacı

İşbu Metin m. 2.1 başlığında Kişisel Veriler, Veri Sahibi'nin açık rızasının varlığı halinde, ileride doğacak işgücü ihtiyacının personel aday havuzu sistemi vasıtası ile karşılanması amacıyla fiziksel ve/veya elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle işlenir ve herhangi bir şekil ve surette yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere aktarılmaz.

3. Yurt Dışına Aktarım

Veri Sahibi ile e-posta aracılığıyla iletişim kurulması veya çevrimiçi toplantı uygulamaları kullanılarak görüşme yapılması nedenleriyle, m. 2.1.'de belirtilen Kişisel Veriler; e-posta hizmeti (Microsoft Outlook) ve çevrimiçi toplantı hizmeti (Zoom veya Microsoft Teams) sağlayıcılarının yurt dışında yerleşik veri tabanlarında muhafaza edilir. Bunun dışında, Veri Sahibi'nin Kişisel Verileri yurt dışında başka herhangi bir üçüncü taraf ile paylaşılmaz.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Med Marine, Kişisel Verileri güncel teknolojik yöntemler kullanarak, doğru ve güncel şekilde veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak 5 (beş) yıl ve/veya yasal saklama sürelerine uygun şekilde saklar.

5. Veri Sahibi'nin Hakları

Veri Sahibi, KVKK m. 11 kapsamında;

• i) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• ii) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• iii) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• iv) Yurt içinde ve/veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme,
• v) Kişisel verileri eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• vi) Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve yasal bir engel bulunmaması halinde KVKK m. 7 kapsamında kişisel verilerinin silinmesi/yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için talepte bulunma,
• vii) Düzeltme veya silinme/yok edilme/anonim hale getirme işlemlerinin kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
• viii) Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle Veri Sahibi'nin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde itiraz etme ve
• ix) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Yukarıdaki hakların kullanılması için Veri Sahibi'nin, söz konusu taleplerini, kimliğinin tespitini sağlayacak bilgiler ile birlikte aşağıdaki iletişim yollarından birini kullanarak yazılı şekilde Med Marine'e iletmesi gereklidir:

• a. info@medmarine.com.tr adresine elektronik posta vasıtasıyla
• b. Ömer Avni Mah. İnebolu Sok. No:21 Beyoğlu, İstanbul adresine posta ile

6. Kapsam

İşbu Metin, Med Marine tarafından www.medmarine.com.tr internet sitesinde yayımlanan Med Marine Kişisel Verilerin Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsar.